Conferencia de Difusión Tecnológica en el CIOH

Lunes 01 de Junio de 2009 10:52

Durante los días 26, 27 y 28 de mayo el personal que labora en el Centro Investigaciones Oceanográfico e Hidrográfico (CIOH) recibió capacitación sobre Ley antitramites y Gobierno en Línea (GEL). Esta charla fue impartida por la señora técnico en servicio Gloria Imelda Alvares Fandiño quien labora en el Grupo de Informática y Comunicaciones, en el cargo de Apoyo Informático de DIMAR. La conferencia tuvo lugar en el auditorio del CIOH.

Asistentes a la conferencia

El objetivo de la conferencia fue que los funcionarios, conozcan y pueda aplicar en su trabajo diario temas como la optimización de procesos, administración del Sistema Único de Información de tramites (SUIT), servicio al ciudadano que ofrece DIMAR (Carrito de compras) y las estadísticas de la institución.

Como lo expresó la conferencista la importancia de esta campaña de difusión tecnológica “…es generar capacidades a los empleados respecto a la utilización del GEL y del decreto 1158 del 2008…” y fortalecer la política de comunicación en sus cinco fases de acuerdo con el Plan de Acción 2009.

Los asistentes estuvieron atentos a los contenidos durante la conferencia

En la capacitación se abordaron los objetivos de la ley antitramite y los avances de DIMAR en la publicación de los procedimientos en el SUIT, así mismo los mecanismos de participación ciudadana en la Web con que cuenta DIMAR en la actualidad. En cuanto a la utilización de las herramientas del GEL se enseñó a los asistentes la página web www.gobiernoenlinea.gov.co y la forma de encontrar la información de DIMAR y los trámites que esta en dicha plataforma.

Entre las actividades realizadas en las conferencias se destaca la aplicación de dinámicas grupales cuyo propósito era focalizar a los asistentes en la importancia del trabajo en grupo y pertinencia de la eliminación de la tramitología para ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos.

Finalmete se establecieron metas de acuerdo con las faces que la ley antitramite plantea para las organizaciones al término del 2010 y se identifico la necesidad de diagnosticar los trámites del CIOH para incluirlos en el SUIT.

La acogida de esta campaña en el CIOH se vio reflejada en la asistencia puntual de los empleados citados a cada sesión y la participación activa de los mismos en cada una de las actividades, lúdicas, informativas y evaluativas que estaban contempladas por la conferencista.